8 Bästa programvaror för videokonferenser (gratis och betalda)

Vi har fått många frågor på sistone om de bästa videokonferensprogrammen, och det är ingen överraskning. Med fler team som arbetar på distans är pålitliga videokonferenser viktiga för många företag.

Med videokonferenser kan du ansluta med teammedlemmar och kunder över hela världen, och återskapa den personliga interaktionen även när ni är mil ifrån varandra. Vi använder det hela tiden för 1-1-möten, team-huddles och till och med möten för hela företaget med över 330 fjärranställda.

I den här artikeln visar vi dig den bästa videokonferensprogramvaran för småföretag.

Hur man väljer den bästa programvaran för videokonferenser

Videokonferensprogramvara hjälper till att förbättra affärskommunikationen genom att låta deltagarna ansluta via video. Oavsett om du har ett helt distansteam eller har kundkontakter från hela världen, är en videosamtalslösning avgörande för möten i dagens värld.

När du väljer en videochattlösning för ditt företag eller din WordPress-webbplats finns det flera saker att leta efter. Dessutom spelar storleken på ditt team och din budget också en nyckelroll i valet av rätt programvara för ditt företag.

Här är några viktiga faktorer att tänka på när du väljer en videokonferenslösning:

• Video- och ljudkvalitet – En av de viktigaste sakerna att leta efter är tillförlitligheten och kvaliteten på video och ljud under möten.
• Användarvänlighet – En annan viktig faktor att tänka på är hur lätt det är att ansluta till möten, schemalägga möten, integrera det med en kalender, dela samtalslänkar och mer. Rätt programvara bör vara nybörjarvänlig och inte ha en stor inlärningskurva.
• Antal tillåtna deltagare – Många plattformar har en gräns för hur många medlemmar som kan delta i en videokonferens. Du bör leta efter en lösning som tillåter ett maximalt antal deltagare.
• Videoinspelning & Ytterligare funktioner – Rätt videokonferenslösning bör gå utöver att erbjuda grundläggande funktioner för videosamtal. Leta till exempel efter alternativ för videoinspelning, samarbetsfunktioner som whiteboards, skärmdelning, mobilappar och mer.

Med det sagt, låt oss titta på några av de bästa videokonferensprogrammen du kan välja för ditt företag.

1. RingCentral

RingCentral är den bästa programvaran för videokonferenser på marknaden. VoIP-telefontjänsten erbjuder kraftfulla funktioner som låter dig koppla samman team och kunder via video utan avbrott.

Du får funktioner som schemaläggning av videosamtal, säker mötesvärdskap, skärmdelning, whiteboard, breakout-rum, mötesinspelningar och mer. RingCentral stöder upp till 200 deltagare i ett enda möte och låter dig utöka kapaciteten ytterligare med tillägg.

Förutom det erbjuder programvaran för videokonferenser avancerad mötesinsikt, live-transkribering, AI-driven brusreducering, presentationsläge, webinarier och mer.

En av de utmärkande funktionerna hos RingCentral är att den enkelt integreras med tredjepartsverktyg som Slack, Microsoft 365, Google Workspace (G Suite) och mer. Du får till och med appar för iOS och Android, så att ditt team kan delta i videosamtal på språng.

Fördelar:

• Kraftfulla funktioner för videokonferenser
• Upp till 200 mötesdeltagare
• Sömlösa integrationer
• Appar för stationära datorer, mobiler och surfplattor
• Kraftfull analys i realtid
• AI-driven brusreducering
• Delta i samtal utan att installera programvara eller skapa ett konto

Nackdelar:

• Saknar integration med sociala medier

Varför vi rekommenderar RingCentral: Om du är ett litet till medelstort företag som letar efter en videokonferenslösning, rekommenderar vi starkt RingCentral. Den är fullspäckad med funktioner och gör det mycket enkelt att ställa in videokonferenser för ditt företag.

Prissättning: RingCentral-priser börjar från 20 USD per månad per användare, och du kan bjuda in upp till 100 deltagare.

2. Nextiva

Nextiva är en populär telefontjänst för företag som erbjuder en videokonferensfunktion. Det är en molnbaserad plattform som hjälper företag av alla storlekar att lösa sina telefonbehov.

Med Nextiva får du skrivbords- och mobilappar, så att dina teammedlemmar kan ansluta på distans var som helst. Det ger också högkvalitativ video och ljud under möten.

Andra funktioner som erbjuds av Nextiva inkluderar skärmdelning, fildelning, whiteboard, livestreaming och stöd för webbinarier.

Dessutom erbjuder Nextiva ett kostnadsfritt nummer, dedikerade appar för olika enheter, vidarekoppling av samtal, livechatt, CRM, samtalsanalys, avancerad interaktiv röstrespons (IVR), internetFAX, och mer.

Notera: Vi använder Nextiva på WPBeginner för vår företagstelefoni. Erfarenhetsmässigt är Nextiva det bästa telefonsystemet för småföretag på marknaden ur både funktions- och prisperspektiv.

Fördelar:

• Kraftfulla VoIP-telefonfunktioner
• Obegränsade videokonferenser
• Mobil- och skrivbordsappar
• Sömlös integration med CRM-system
• Obegränsad inspelning av samtal och videokonferenser
• Röstmeddelandetransskription

Nackdelar:

• Begränsningar för videosamtal och videomöten

Varför vi rekommenderar Nextiva: Vi rekommenderar starkt Nextiva till småföretag som behöver en företagstelefontjänst på företagsnivå med en videokonferensfunktion till överkomliga priser.

Prissättning: Nextiva priser börjar från $21 per användare per månad med vår Nextiva-kupong.

3. Google Meet

Google Meet är en del av Google Workspace-plattformen som tidigare var känd som G Suite.

Det är en utmärkt lösning för småföretag och team som behöver ett verktyg för teamkommunikation. Du kan använda ett Google-konto för att skapa en gratis videokonferens och bjuda in upp till 100 deltagare i upp till 60 minuter utan kostnad.

Det bästa med att använda Google Meet är att du kan använda det tillsammans med andra Google-produkter. Till exempel integreras det enkelt med Google Kalender, Kalkylark, Dokument och mer. Du kan också använda en professionell företags-e-postadress och molnlagring.

Google Meet erbjuder högkvalitativa videosamtal, brusreduceringsfunktioner, live-textning, presentationsläge, whiteboard och säkra krypterade samtal.

Fördelar:

• Bjud in upp till 100 deltagare gratis
• Enkel och lätt att använda
• Sömlös integration med Google Workspace
• Professionell e-postadress
• Krypterad videosamtal

Nackdelar:

• Saknar VoIP-funktioner för företagstelefon
• Ingen transkriberingsfunktion
• Svårt att integrera med tredjepartsverktyg utanför Google

Varför vi rekommenderar Google Meet: Vi anser att Google Meet är den perfekta videokonferenslösningen för nya startups och små team. Den erbjuder en gratisversion som låter dig bjuda in upp till 100 deltagare och fungerar smidigt med andra Google Workspace-appar.

Prissättning: Google Meet är en gratis lösning. Den erbjuder dock även premiumplaner från 6 USD per användare per månad.

4. Zoom

Zoom är en av de mest populära programvarorna för videokonferenser i världen. Du kan enkelt sätta upp ett online konferenssamtal eller möten, eftersom programvaran är nybörjarvänlig att använda.

Det bästa med Zoom är att den stöder upp till 100 deltagare och obegränsade 1-till-1-möten i gratisplanen. Du är dock begränsad till endast 40 minuters videokonferenstid i gratisversionen.

Dessutom erbjuder Zoom appar för olika operativsystem och enheter. Detta möjliggör plattformsoberoende kompatibilitet och ger flexibilitet för teammedlemmar och kunder att enkelt delta i möten från vilken enhet som helst.

Zoom erbjuder också andra funktioner som möten med tvåfaktorsautentisering, skärmdelning, whiteboards, live-omröstningar, videoanteckningar och mer.

Fördelar:

• Lätt att använda och konfigurera
• End-to-end-kryptering av samtal
• Integreras enkelt med CRM-system och tredjepartsverktyg
• Stöder upp till 100 deltagare i gratisversionen

Nackdelar:

• Gratisplan begränsad till 40 minuters möteslängd
• Premiumpaket kan vara dyra för småföretag

Varför vi rekommenderar Zoom: Om du är ett litet företag eller ett distansteam som letar efter en kostnadseffektiv videokonferenslösning, då rekommenderar vi starkt Zoom. Dess gratisversion har alla grundläggande funktioner för videokonferenser och stöder 100 deltagare.

Prissättning: Zoom är en gratis videokonferensprogramvara. Dess premiumplaner börjar dock från 149,90 USD per år per användare.

5. Microsoft Teams

Microsoft Teams är en annan populär videokonferensprogramvara och ett utmärkt alternativ till Google Meet.

Den är perfekt för företag, småföretag, utbildningsinstitutioner och privatpersoner som redan befinner sig i Microsofts ekosystem.

Du får alla standardfunktioner för videokonferensprogram med Microsoft Teams. Till exempel erbjuder det skärmdelning, samtalsinspelning, gruppchatt under videosamtal och mer.

Förutom det integreras den med Office 365-appar och erbjuder en anpassad e-postadress med Outlook.

Fördelar:

• Stöder upp till 10 000 medlemmar
• Mycket anpassningsbar
• Integreras enkelt med Microsoft 365-appar
• Bra funktioner för videokonferenser

Nackdelar:

• Fungerar bäst i Microsoft-ekosystemet

Varför vi rekommenderar Microsoft Teams: Om du redan använder Office 365 och andra Microsoft-produkter, då rekommenderar vi starkt Microsoft Teams. Det stöder upp till 10 000 medlemmar i ett enda möte och erbjuder bra funktioner.

Prissättning: Microsoft Teams priser börjar från 4 USD per månad per användare och stöder upp till 300 deltagare per möte.

6. GoToMeeting

GoToMeeting är nästa programvara för videokonferenser på vår lista. Den erbjuder bra funktioner och är en mångsidig programvara för företag av alla storlekar.

Till att börja med får du mobilappar för iOS- och Android-enheter. De är mycket enkla att använda och låter kunder och teammedlemmar ta videosamtal var som helst.

Dessutom erbjuder programvaran skärmdelning, mötesritverktyg, anpassningsbara bakgrunder och presentatörskontroller. Du får också molnlagring för att spara inspelningar och mötestranskriptioner. GoToMeeting integreras enkelt med andra verktyg som Slack, Outlook och Salesforce.

Fördelar:

• Enkel och mångsidig programvara
• Skärmdelning och videouppspelningsfunktion
• Mötesutskrift
• Molnlagring
• Integreras med andra verktyg

Nackdelar:

• Ingen gratisversion att prova programvaran

Varför vi rekommenderar GoToMeeting: GoToMeeting är utmärkt för företag som letar efter en videokonferenslösning som är mobilvänlig. Den erbjuder dedikerade appar som är nybörjarvänliga att använda.

Prissättning: GoToMeeting-priser börjar från 12 USD per användare per månad och stöder upp till 150 deltagare.

7. Ooma Meetings

Ooma Meetings är en populär molnbaserad telefontjänst som erbjuder en videokonferenslösning.

Den erbjuder HD-videosamtal, samtalsplanering, en skrivbordsapp, konferenssamtal, samtalsanalys och köhantering, samtalsinspelning och mer.

En av fördelarna med att använda Ooma Meetings är att det enkelt integreras med Google och Microsoft Office 365, Salesforce och andra verktyg. En annan unik funktion hos Ooma Meetings är att 2 eller fler personer kan dela sin skärm samtidigt.

Fördelar:

• Högkvalitativa videokonferenser
• Samtidig skärmdelning
• Videoinspelning av samtal
• Röstmeddelandetransskription
• Sömlös CRM-integration
• Avgiftsfritt nummer

Nackdelar:

• Saknar samarbetsfunktioner för videokonferenser

Varför vi rekommenderar Ooma Meetings: Om du behöver att flera personer presenterar samtidigt och delar sina skärmar, då är Ooma Meetings den perfekta lösningen.

Prissättning: Ooma Meetings finns tillgängligt i Ooma Office Pro-paketet, som kostar dig 24,95 USD per månad.

8. Skype

Skype är en av de mest populära programvarorna för videochatt i branschen. Det bästa är att den är helt gratis att använda.

Med dedikerade appar för mobil och stationära datorer är Skype extremt mångsidigt och lätt att använda. I gratisversionen kan du bjuda in upp till 50 deltagare för ett videosamtal.

Skype erbjuder också grundläggande funktioner som samtalsinspelning och liveundertexter, smarta meddelanden, skärmdelning och mer. Däremot erbjuder den inte mer samarbetsinriktade funktioner som annan videokonferensprogramvara.

Fördelar:

• HD-videosamtal
• Samtal inspelning och live undertexter
• Skärmdelningsfunktion
• Privata konversationer
• Dedikerade appar för alla enheter

Nackdelar:

• Saknar många samarbetsfunktioner

Varför vi rekommenderar Skype: Om du letar efter en gratis lösning för att koppla samman ditt team och dina kunder via video, är Skype en utmärkt lösning.

Prissättning: Skype är en gratis programvara för videokonferenser. Den erbjuder också premiumplaner som börjar från 5 USD per månad.

Vilken är den bästa videokonferensprogramvaran?

Efter att ha granskat och testat flera videokonferensprogram tror vi att RingCentral är den bästa lösningen för alla typer av företag.

Den erbjuder kraftfulla funktioner och stöder upp till 200 deltagare i ett enda videosamtal. Dessutom är den mycket enkel att använda och konfigurera. Du får dedikerade appar för alla enheter och andra funktioner som AI-driven brusreducering, analys och integrationer.

Som en hedersomnämnande kan du också kolla in Nextiva. Det är en populär företagstelefoni som också erbjuder en videokonferensfunktion.

Å andra sidan, om du letar efter ett gratis alternativ, då är Google Meet perfekt. Du kan bjuda in upp till 100 personer i gratisversionen för ett videosamtal.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig om den bästa programvaran för videokonferenser. Du kanske också vill se vår lista över de bästa auto-uppringningsprogrammen för småföretag och hur man skapar en gratis företags-e-postadress.

Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.