Project Management Meth V1 2006

PMI Project methodologie Aanpak projecten 20 juni 2006 Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken

PMI Methodologie Project Management Institute (°1970) ontwikkeling van standaarden, certificering, opleiding, congressen vereniging, promotie, tijdschriften

PMBOK PMBOK: Project Management Body of Knowledge Conceptueel, kader, framework Richtlijnen en praktijk is toepasbaar meestal in de meeste projecten Goede praktijk = er is algemene consensus dat de toepassing ervan de kans op succes vergroot

Wat is een project? Een project is een tijdelijke onderneming om een uniek resultaat te bereiken.

Project: fasen (1/6) Doorheen een project ontwikkeld men meer detail en begrip (cf. (ver)bouwen) Gefaseerd: Fases gerelateerd aan eigenheid v/h project Afgebakend door een levering en een acceptatie Meetbaar, verifieerbaar Bv. rapport, product, plan voor volgende fase Progressieve ont-wikkel-ing.

Project : verloop (2/6) Verloop van werk en kost Verloop van onzekerheid en aanpasbaarheid

Project levenscyclus (3/6) Varieert; typisch: 0. Idee Charter (wie, wat, wanneer) Samenstelling project team Scope statement Takenlijst Plan Uitvoering/voortgang Acceptatie Product Afsluiting

Project: trade off (4/6) (3 klassiekers: time, budget and scope) Functionaliteit/scope Tijd Budget Kwaliteit Expertise Skill

Project stakeholders (5/6) = Alle actief betrokkenen Individuen of organisaties Beïnvloed of beïnvloedend Gebruikers op alle niveaus Projectmedewerkers Sponsors “ Stakeholders’ verantwoordelijkheid en autoriteit kan gaan van een occasionele bijdrage in werkgroepen tot volledige sponsorschap, hetgeen financiële en politieke ondersteuning omvat. Stakeholders die deze verantwoordelijkheid niet opnemen, kunnen schadelijke invloed hebben op de project objectieven.”

Project Resultaten (6/6) SMART Goals Specific Well defined : They are clear to anyone that has a basic knowledge of the project Measurable Have some means to be able to know if the goal is obtainable or how far away completion is. Agreed Upon Have agreement between the users and the project team on what goals should be Realistic Looking at the resources, knowledge, and time available can the goal be accomplished Time-Framed How much time is needed to accomplish the goal Having too much time can affect the project performance

Project beheer Project beheer is de toepassing van praktijken , technieken (tools) , kennis om het beoogde resultaat te bereiken.

PMI 5 Project Mgt processen 5 processen maken project beheer uit: Initiatie Planning Uitvoering Monitoring Afsluiting Projectbeheer is het integreren/toepassen van de verschillende processen en hun interacties in een continu iteratief verloop om het resultaat te bereiken.

1. Initiatie processen Formele authorisatie om het project of project fase te starten. Verantwoordingsdocumentatie Basis beschrijving van scope, resultaat, duur, vereiste resources. = Project Charter Verdere detaillering Aanwijzing project manager Assumpties, beperkingen Validatie middelen =Voorlopige Project Scope

2. Planningsprocessen (1/2) Ontwikkeling van het “ project management beheersplan ” Door informatieverzameling Identificatie, definitie van de project scope, takenlijst, budget en tijdsschema Oplijsten van afhankelijkheden, risico’s, vereisten, kansen, assumpties, beperkingen. Opstellen van richtlijnen voor beheer, uitvoering, controle, kwaliteit Eventuele feedback naar initiatie. => Planningsproces is een rollende golf, iteratief

2. Planningsprocessen (2/2) Het project management beheersplan omvat: Scope bepaling Project organisatie Takenlijst Project tijdschema Budget raming Kwaliteitsplan Human Resources Plan Communicatieplan Wijzigingsbeheersplan (Change Control) Risico beheersplan (RIL, RMP) Aankoop (Make or buy, SOW) bepalingen

3. Uitvoeringsprocessen Uitvoeringsproces Processen om het werk dat beschreven is in het project management plan en de wijzigingen daarop uit te voeren en de leveringen te produceren. Kwaliteitsbewaking HR beheer Verwerven van leveranciers Informatie doorstroming

4. Monitoringprocessen Meten van de project performantie Verzamelen, meten en verdelen van informatie over de uitvoeringswerkzaamheden en analyseren + voorspellen (Potentiële) problemen identificeren Controle op wijzigingen Bijsturen Rapportage over: Risico Kost Kwaliteit Schedule HR Scope

5. Afsluitingsprocessen Afsluiting Leveringen Hand over Projectdocumentatie en Learned Lessons O.a. in functie van volgende projecten en schattingen. Contract administratie HR 5 processen, 9 kennisgebieden …

PMI 9 Project Mgt kennisgebieden Project integration mgt Project scope mgt Project time mgt Project cost mgt Project quality mgt Project human resources mgt Project communications mgt Project risk mgt Project procurement mgt

1. Integration Mgt Project charter Voorlopige scope Project beheersplan Sturen en beheren van de uitvoering Monitoren en controleren en bijsturen Wijzigingsbeheer Afsluiting

2. Scope mgt Scope definitie (opzet definitie) Gedetailleerde beschrijving van het resultaat en het werk. Gemeenschappelijk begrip van de project objectieven Baseline voor evaluatie “what’s in and what’s not in” Omvat: Budget raming Acceptatiecriteria Mijlpalen Leveringen Risico’s Grenzen Organisatie en procedures Vereisten Voorwaarden Product beschrijving Beperkingen Objectieven van het project

2. Scope mgt Project Scope Beheers Plan Scope verificatie/acceptatie Scope controle Belangrijkste proces: WBS ontwikkelen

2. Scope mgt : WBS Work breakdown structure (WBS) Levering georiënteerde decompositie naar meer beheersbare werkpakketten Verschillende niveaus van detail Tot concreet beheersbare en toewijsbare onderdelen; opdelen in deelprojecten. Is de scope Link met OBS, BOM,… Stramien/structuur voor beheer, controle en rapportering

3. Time Mgt Ontwikkeling en beheer van het tijdschema: Wanneer wat gebeurd In functie van : uitvoering, communicatie en controle

3. Time Mgt 2. Activiteiten sequentieel uitzetten 1. Activiteiten definitie - taaklijst 3. Activiteiten resources ramen 4. Activiteiten duur ramen 5. Ontwikkeling van het schedule Type en aantal; HR, materiaal, materieel Afhankelijkheden Itratief, analyse, CPM, …

4. Cost Mgt CV=EV-AC; CPI =EV/AC SV=EV-PV 2. Project budget 1. Kost raming 3. Kost controle

5. Quality Mgt Kwaliteitsplan Beheersplan Definitie meetbaarheid Checklists Verbeteringsplan 2. Kwaliteitsverzekering/verbetering 1. Kwaliteitsplan 3. Kwaliteistcontrole

6. HR plan Human resourcesplan Rollen Verantwoordelijkheden HR plan Samenstelling project team Ontwikkel Begeleid

7. Communication plan Communictaie beheersplan Informatie verspreiding Voortgangsrapportering Begeleid stakeholders

8. Risico plan Risk mgt plan Risico identificatie Kwalitatieve risico analyse Kwantitatieve risico analyse Risico beheer Risico monitoring

9. Procurement plan Aankoop plan Make or buy SOW Aanpak contracting RFP Selectie Contract admin Contract afsluiting

Wijzigingsbeheer: integratie Geïntegreerde wijzigingsbeheer Wijziging op PMP, scope Goedgekeurde correctieve acties Goedgekeurde preventieve acties Scope verificatie en controle Schedule controle Kost controle Kwaliteitscontrole Team mgt Voortgangsrapportering

Zeker te onthouden Goed project beheer vereist: Project manager en methode Scope definitie WBS Takenlijst Schedule en budget Monitoring en bijsturing van de uitvoering Levering Afsluiting

Project Management Meth V1 2006

More Related Content

Similar to Project Management Meth V1 2006

More from Johan Delaure

Project Management Meth V1 2006