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¿Sabías que en Casa Editorial EL TIEMPO contamos con una Línea Ética?
CASA EDITORIAL EL TIEMPO S.A y sus empresas vinculadas* en adelante CEET, pone a disposición de sus funcionarios, proveedores, contratistas, accionistas y demás grupos de interés la LÍNEA ÉTICA CASA EDITORIAL EL TIEMPO, con el propósito de incentivar el cumplimiento de estándares éticos, así como para prevenir potenciales eventos de fraude, malas prácticas y situaciones irregulares al interior de CEET y sus entidades vinculadas. interior de CEET y sus entidades vinculadas. Para contactarte con la línea ética diligencia el formato que encontrarás más adelante o escríbenos a: lineaetica@eltiempo.com
CASA EDITORIAL EL TIEMPO S.A. es una Empresa Obligada a la implementación del Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (LA/FT/FPADM) – SAGRILAFT, de conformidad con lo previsto en el Capítulo X de la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia de Sociedades (Circular Externa 100-000008 del 12 de julio de 2022); así mismo, es una Entidad Obligada a la implementación del Programa de Transparencia y Ética Empresarial - PTEE, con el fin de mitigar los riesgos de Corrupción y Soborno Transnacional (C/ST), de conformidad con lo previsto en el Capítulo XIII de la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia de Sociedades (Circular Externa 100-000008 del 12 de julio de 2022).
SAGRILAFT
De acuerdo con lo anterior, la Compañía, teniendo presentes las disposiciones de su Manual SAGRILAFT aprobado por su Junta Directiva, ha implementado políticas y procedimientos sobre, entre otros, los siguientes aspectos:
- Asignación de funciones a los responsables del cumplimiento del SAGRILAFT.
- Debida Diligencia y Debida Diligencia Intensificada en el conocimiento de las Contrapartes.
- Segmentación y Clasificación de los Factores de Riesgo LA/FT/FPADM.
- Metodologías de Identificación, Medición, Control y Monitoreo del Riesgo LA/FT/FPADM.
- Matriz de Riesgo LA/FT/FPADM.
- Identificación de Operaciones Inusuales, Intentadas y Sospechosas y presentación de reportes periódicos a la Unidad de Información y Análisis Financiero – UIAF.
- Capacitación y divulgación a los funcionarios y partes interesadas sobre la prevención, autocontrol y gestión del Riesgo LA/FT/FPADM.
- Consecuencias de Incumplimiento del SAGRILAFT.
Programa de Transparencia y Ética Empresarial
En relación con el Programa de Transparencia y Ética Empresarial aprobado por su Junta Directiva, CASA EDITORIA EL TIEMPO S.A. ha implementado políticas y procedimientos sobre, entre otros, los siguientes aspectos:
- Asignación de funciones a los responsables del cumplimiento del PTEE.
- Segmentación y Clasificación de los Factores del Riesgo C/ST.
- Políticas sobre Entrega y Ofrecimiento de Regalos o Beneficios a terceros, Remuneraciones y Comisiones a Empleados, Asociados y Contratistas, Gastos relacionados con Actividades de Entretenimiento, Alimentación, Hospedaje y Viaje, Contribuciones Políticas y Donaciones.
- Debida Diligencia.
- Metodologías de Identificación, Medición, Control y Monitoreo de los Riesgos C/ST, documentadas en la Matriz de Riesgos C/ST.
- Capacitación y divulgación a los funcionarios y partes interesadas sobre la prevención, autocontrol y gestión de los Riesgos C/ST.
- Canales de Denuncia y Política de Protección al Denunciante.
¿Necesitas hacer una petición, queja, reclamo o sugerencia?
Si usted tiene conocimiento de eventos o potenciales situaciones relacionadas con fraude, malas prácticas, corrupción, lavado de activos y cualquier otra situación irregular, lo invitamos a informar su caso a través de este espacio. La LÍNEA ÉTICA CASA EDITORIAL EL TIEMPO ha sido establecida bajo parámetros de seguridad que garantizan la confidencialidad de la información suministrada y protegen la identidad de quien suministra la información.
*Las empresas vinculadas a CEET son CEETTV S.A., LEADERSEARCH S.A.S., PRINTER COLOMBIANA S.A.S., CIRCULO DE LECTORES S.A.S.
Temas a denunciar
Entre las denuncias que se pueden hacer en esta línea se encuentran: El uso inadecuado y apropiación indebida de bienes de la entidad, actos deliberados en contra de los valores y principios de ética y conducta, violación de normas, políticas o procedimientos de la entidad, actos de revelación indebida de información privilegiada o restringida y otros actos que consideres contrarios a las normas.
Maquillar o modificar acciones ilegales para hacerlas parecer legales.
Adulteración de reportes
Alterar de manera intencional la información contenida en los reportes generados.
Comportamientos censurables
Cuando hay conductas incorrectas de proceder por parte de los empleados en relación con el ambiente organizacional.
Comportamientos inusuales
Proceder fuera de lo común de los empleados en especial en su estilo de vida.
Encubrimiento de operaciones de lavado
Tener conocimiento y no denunciar operaciones de lavado de activos.
Falsificación
Acto consistente en la creación o modificación de ciertos documentos, efectos, productos (bienes o servicios), con el fin de hacerlos parecer como verdaderos o para alterar o simular la verdad.
Manipulación de reportes
Alterar de manera intencional la información contenida en los reportes generados.
Participación en financiación del terrorismo
Promover de manera económica alguna actividad terrorista.
Violación a políticas de seguridad física
Desacato de las normas de protección establecidas por la organización.
Uso inadecuado de usuarios y contraseñas
Préstamo de usuarios y contraseñas físicas o virtuales.
Acceso no autorizado
Ingreso negligente a información, software e instalaciones restringidas.
Alterar o destruir información de la compañía.
Uso inapropiado de activos de información
Utilizar las bases de software y hardware para fines diferentes a los de la organización.
Uso indebido de la información confidencial o privilegiada
Divulgar o utilizar información confidencial o privilegiada de la compañía en beneficio propio o de un tercero.
Violación de derechos de autor
Contar con algún tipo de información que requiera licencia formal para hacerlo.
Ingreso no autorizado
Ingreso sin previa autorización a información, software e instalaciones restringidas.
Información incorrecta, falsa y/o clara sobre pasado personal y financiero de un empleado.
Gastos y pasivos ocultos
Ocultar deudas o salidas de dinero.
Ingresos ficticios
Registrar contablemente ventas de bienes o servicios que nunca han sucedido.
Revelaciones inapropiadas
Falta de claridad en la forma de presentar la situación financiera de la empresa.
Cuando varias personas se asocian con el propósito de cometer delitos indeterminados.
Conflictos de interés
Son las diferentes confrontaciones que ocurren entre dos o más personas, teniendo como causa intereses propios o de la organización que se oponen.
Extorsión económica
Es la presión que un individuo ejerce sobre otro para forzarlo a actuar de un cierto modo y, de esta forma, obtener un beneficio económico.
Gratificaciones ilegales
Recompensa recibida por la realización de un servicio o un favor que va en contra de las normas de la organización.
Soborno
Cuando un funcionario acepta o exige una dádiva para concretar una acción u omitirla.
Es el cambio fraudulento del título o escrito en un documento.
Desembolsos fraudulentos
Pago o entrega de una cantidad de dinero que se origina en un engaño.
Falsas remuneraciones
Dar una remuneración o comisión sin justificación, ni soporte.
Gastos sobrevaluados
Compras o salidas no justificadas de dinero de la empresa.
Hurto
Apropiación de un objeto o un bien que pertenece a otra persona.
Uso indebido de bienes
Utilización de los bienes materiales de la organización con otro fin.
Es aquella operación que por su cuantía o características no guarda relación con la actividad económica ordinaria o normal de CEET, y que por lo tanto puede estar relacionada con los riesgos de lavado de activos, financiación del terrorismo y el financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva.
Para efectos de realizar una eficiente investigación, se solicita amablemente que se aporte el detalle de las razones por las cuales la reportada se considera una operación inusual, incluyendo la fecha en la cual se identificó la operación inusual, el nombre y número de identificación de la contraparte relacionada con la operación, el monto de la operación y la indicación de si esta operación se reportó a alguna autoridad competente.
De acuerdo con la política de protección al denunciante de CEET, no se presentarán represalias contra reportes presentados de buena fe y se garantizará la confidencialidad del reportante