[Community] Resoconto riunione del 5 giugno 2023

Presenti

@margheweb, @vincenzodifranco, @lidialab, @glorialchemica, @deadpool76, @ingerikagili

Riporto gli argomenti della riunione di ieri anche riprendendo task che sono in lavorazione e link utili giร  indicati in precedenti resoconti.

Note della riunione

Trello (WiP)

รˆ stato controllato lo stato dellโ€™arte dellโ€™account Trello creato con lโ€™email ufficiale di WordPress Italia.
Gloria si รจ proposta di dare una scorsa agli elementi presenti, trasferendo quelli mancanti dal precedente spazio di lavoro e procedere poi allโ€™archiviazione di tutto ciรฒ che non รจ piรน attuale o che richiede di ripartire da zero.
Il nuovo spazio di lavoro Trello รจ: https://trello.com/w/attivitateamitalianiwp
Lโ€™accesso in lettura รจ pubblico, gli accessi in modifica sono dati in base al team di lavoro.

Google Calendar (WiP)

La vecchia integrazione โ€œGoogle Calendar per eventi di teamโ€ (https://slack.com/apps/A0F8149ED-google-calendar-for-team-events-legacy?tab=more_info) รจ stata dismessa e non puรฒ piรน essere agganciata da nuovi calendari.
Lo scopo dellโ€™utilizzo di questa integrazione era di avere delle notifiche automatiche nel canale #google-calendar.

Vincenzo sta esplorando se ci sono possibili alternative tramite lโ€™utilizzo delle API Google/Slack.

Cristiano si รจ offerto di contattare il team internazionale per chiedere quali integrazioni utilizzano per https://make.wordpress.org/meetings/

I link ai documenti di Trello e Google sono riportati anche nel canale #community di Slack

Google Drive

La cartella โ€œItalian WordPress Communityโ€ dove i vari team possono organizzare i propri documenti รจ raggiungibile al seguente URL:
https://drive.google.com/drive/folders/1CmPRBtwX1906u1ARxalBv78WqorQB_Ng
Lโ€™accesso in lettura รจ pubblico, gli accessi in modifica sono dati in base al team di lavoro. Se non avete i permessi di modifica, chiedete a Lidia

Riunioni

Viene concordato come giorno delle riunioni della Community Italiana il lunedรฌ alle ore 18.30.
Al momento le riunioni continuano in modalitร  video-riunione. Il link per accedere alla riunione viene pubblicato sul canale di Slack #community il giorno stesso.

Meetup

รˆ tempo di fare un censimento dei WordPress Meetup attivi sul territorio.
Vincenzo di propone di recuperare questi dati per facilitare il lavoro dei Deputy nel contattare gli organizzatori dei Meetup dormienti.

Rosetta

Gloria farร  una proposta di modifica dellโ€™organizzazione delle voci di menu di Rosetta e la creazione di una pagina โ€œmappa del sitoโ€ per aiutare gli utenti a trovare quelle aree del sito presenti, ma difficili da raggiungere.

La proposta verrร  pubblicata su Team del sito in modo che chiunque possa commentare e/o proporre modifiche.

Community

La riunione si conclude con la proposta, terminato il WCEU Atene, di concordare degli incontri specifici con gli organizzatori dei Meetup per parlare delle problematiche relative a venue, partecipanti, eccโ€ฆ

Inoltre emerge il desiderio di una riunione specifica sulla contribuzione a WordPress per far continuare nel corso del tempo i lavori iniziati durante i Contributor Day e incrementare il numero di contributori attivi nella community.

#organizer-meetup, #resoconto

Nuovo evento: WordPress Community Day – Roma 2023

Fai parte dellโ€™organizzazione di un Meetup WordPress o di un WordCamp? Forse desideri aprire e/o organizzare un Meetup WordPress nella tua cittร ? Continua a leggere, questo evento รจ fatto apposta per te!

Ti invitiamo a partecipare al WordPress Community Day, una giornata di formazione e di supporto, a 0 teoria e 100% pratica, un progetto pilota che sperimenteremo insieme.ย 

Cosโ€™รจ il WordPress Community Day

รˆ una giornata interamente focalizzata sulle attivitร  svolte dal Team di contribuzione Community, durante la quale intendiamo:

  • fornire supporto e strumenti pratici alle persone che organizzano Meetup locali e/o WordCamp (o vorrebbero iniziare a farlo);
  • imparare a facilitare chi vorrebbe proporre talk, panel e workshop, ma non sa come fare o quale argomento trattare o semplicemente non si sente sufficientemente a proprio agio;
  • discutere cosa รจ possibile migliorare della documentazione esistente in italianoย a supporto degli organizer;
  • fare orientamento a coloro che vogliono lanciare un nuovo Meetup nella propria cittร ;
  • interrogarci e fare proposte per migliorare il format del WordCamp e del Contributor Day in termini di efficacia e coinvolgimento;
  • come promuovere format di eventi non praticati in Italia come gli hackaton e i do_action.ย 

Condivideremo esperienze e cercheremo di capire quali strumenti e buone pratiche possono aiutarci nelle attivitร  della Community e nel coinvolgimento di nuove persone.

Quando e dove

Il WordPress Community Day si svolgerร  a Roma venerdรฌ 29 settembre 2023, presso Binario F, uno spazio adiacente alla Stazione Termini, con orario indicativo dalle 10 alle 17:30.

Programma e modalitร  di iscrizione sono in corso di definizione: lโ€™iscrizione sarร  gratuita, ma aperta esclusivamente a 50 persone. Vogliamo offrire unโ€™esperienza che sia realmente formativa e di supporto, dandoci la possibilitร  di unโ€™interazione efficace tra tutte le persone partecipanti.ย 

In caso di superamento delle 50 iscrizioni, le persone saranno selezionate in base ai seguenti criteri:

  • almeno un organizer per Meetup;
  • partecipazione attiva alla community.

Lasceremo aperta una lista di attesa e, nel caso di rinunce, richiameremo le persone candidate escluse in ordine di iscrizione.

Non escludiamo di ripetere lโ€™evento in futuro, anzi: contiamo proprio di rifarlo in unโ€™altra cittร !ย 

Chi puรฒ partecipare

Tutte le persone che contribuiscono o desiderano contribuire al Team Community.

ATTENZIONE! Non รจ una giornata esclusivamente per nerd: non รจ richiesta alcuna esperienza di codice! Questo evento รจ adatto a:ย 

  1. Chi vuole organizzare o aiutare nellโ€™organizzazione dei Meetup delle proprie cittร , o riattivare il Meetup della propria cittร ;
  2. Chi รจ motivatษ™ ad apprendere tecniche di community management da riprodurre nel proprio Meetup e/o WordCamp;
  3. Chi รจ interessatษ™ alle attivitร  della Community di WordPress e vuole dare un aiuto per migliorarla.

ย Cosa ci aspettiamo da te

Il nostro obiettivo รจ formare una nuova generazione di organizer di Meetup e WordCamp. Da te ci aspettiamo:

  1. entusiasmo;
  2. idee, esperienze, condivisione;
  3. coinvolgimento e desiderio di fare community.

Iscriviti ora

Ti abbiamo convintษ™? Se vuoi essere fra le 50 persone che parteciperanno, non perdere tempo e iscriviti ora usando questo form o fai clic sul pulsante qui sotto entro il 30.06.2023. scrivici una mail a italia@wordcamp.org

Domande? Scrivile nei commenti e cercheremo di risponderti appena possibile.


F.A.Q.

รˆ possibile seguire lโ€™evento online? Lโ€™evento sarร  disponibile in streaming?

No. Le attivitร  che stiamo progettando di fare richiedono la presenza delle persone, proprio perchรฉ sono attivitร  pratiche e che necessitano di interazione diretta con le altre persone. Crediamo che incontrarsi nella stessa stanza sia imprescindibile in certi casi. E questo รจ uno di questi.

#organizer-meetup

[Community] Resoconto riunione del 29 maggio 2023

Presenti

@deadpool76, @margheweb, @eleonoraanzini, @ramthas, @vincenzodifranco, @vspatarante, @francescodicandia, @lidialab; cc: @cristianozanca

Note della riunione

Profili social

Margherita ha elencato gli account social attualmente presenti (anche quelli poco attivi) e ha giร  indicato le dimensioni raccomandate e attualizzate al 2023 per gli elementi grafici come loghi, profili, copertine, โ€ฆ
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tu22SW1U_HFFieaIcFwL9CneQswPuAQgs3d-eFZarKg/edit#gid=0

Grafiche

Eleonora ha introdotto le prime bozze di logo della Community italiana con alcuni elementi caratterizzanti e in base alle opinioni espresse dai presenti elaborerร  due proposte che tengano conto di: tricolore + colore azzurro + font + W + Italia (scritto appunto in italiano), e che saranno poi presentate alla Community per una scelta.
Eleonora ha inoltre preso visione dellโ€™elenco fatto da Margherita che servirร  per definire lโ€™elenco delle prime grafiche da realizzare dopo aver scelto il logo e gli elementi caratterizzanti che faranno da filo conduttore per tutti gli asset grafici che seguiranno.
Per ora, a parte i vari WordCamp, abbiamo visto che poche nazioni sembrano avere un logo per la propria Community nazionale. Se avete altri esempi di nazioni con elementi caratterizzanti segnalateli.

Trello
รˆ stato creato un account Trello con lโ€™email ufficiale di WordPress Italia e vi sono state trasferite le bacheche precedentemente utilizzate dalla Community; si รจ proposto di dare una rapida scorsa agli elementi presenti e procedere poi allโ€™archiviazione di tutto ciรฒ che non รจ piรน attuale o che richiede di ripartire da zero.
Per un primo controllo si รจ offerto Stefano, ma vi invitiamo a dare unโ€™occhiata e in particolare chiunque fosse attivo in quel periodo (2018-2019) a dare unโ€™occhiata, prima che i contenuti vengano archiviati (solo archiviati, non cancellati).
Spazio di lavoro Trello: https://trello.com/w/attivitateamitalianiwp
Lโ€™accesso in lettura รจ pubblico, gli accessi in modifica sono dati in base al team di lavoro.

Google Drive

La cartella โ€œItalian WordPress Communityโ€ dove i vari team possono organizzare i propri documenti รจ raggiungibile al seguente URL:
https://drive.google.com/drive/folders/1CmPRBtwX1906u1ARxalBv78WqorQB_Ng
Lโ€™accesso in lettura รจ pubblico, gli accessi in modifica sono dati in base al team di lavoro.

Lidia ha creato le prime cartelle suddivise per i vari Team, possiamo quindi iniziare a popolarle di contenuti.

Google Calendar

La vecchia integrazione โ€œGoogle Calendar per eventi di teamโ€ (https://slack.com/apps/A0F8149ED-google-calendar-for-team-events-legacy?tab=more_info) รจ stata dismessa e non puรฒ piรน essere agganciata da nuovi calendari.
Lo scopo dellโ€™utilizzo di questa integrazione era di avere delle notifiche automatiche nel canale #google-calendar.

Vincenzo si รจ offerto di esplorare se ci sono possibili alternative tramite lโ€™utilizzo delle API Google/Slack.

Cristiano, in un momento successivo alla riunione, si รจ offerto di contattare il team internazionale per chiedere quali integrazioni utilizzano per https://make.wordpress.org/meetings/

Valentino negli ultimi minuti a saluti giร  avvenuti chiede se il calendario รจ pubblico; Lidia subito dopo in Slack propone di verificare se รจ fattibile con il vincolo che gli indirizzi email dei partecipanti non siano resi pubblici.

#community, #organizer-meetup, #resoconto