很多人刚当上项目经理时,都很容易犯一个常见的错误:比起安排团队做事,更习惯自己亲力亲为,死盯每个细节部分,觉得这样才能体现出责任心。
🤔可实际情况偏偏相反——你越想把所有事都攥在手里,越容易乱套;越纠结那些鸡毛蒜皮的细节,团队越没法放开手脚干活。
而那些能把项目做得顺顺当当的项目经理,都有个共同点,就是带着一股“淡”劲儿。
1.事事亲力亲为,反而不顺
很多人在走上了项目经理的路之后,还是改不了什么事情都想自己亲力亲为的习惯。
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这边程序A出问题了,项目经理火急火燎地冲过去自己检查是哪里出了问题;
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那边验证B发现结果不对,项目经理忙前忙后地自己去看是什么原因;
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又或者今天小C请假,手上的工作没人做,项目经理觉得安排别人不放心,又自己上手去做……
这种“救火式”项目经理,是把“做事”等同于“管理”,还没适应好自己转变后的身份。
实际上,当你从项目成员摇身一变成为项目经理时,你就从【执行者】变成了【管理者】,而你要做的事情也从一颗螺丝钉,变成了控制器械运转的人。
事事亲力亲为,本质上是对团队能力的不信任,也是对自身管理精力的错配。当你把时间耗在重复的执行工作上,就会失去对项目全局的掌控力;而团队成员在长期的“被安排”中,会逐渐丧失主动性和创造力。
更严重的是,项目团队长期处于这种状态,项目经理只会觉得越管越累,成员则会越来越闲,项目进度和质量难以保障。
2.人越“淡”,事越顺
项目经理要活得“淡一点”,人只有“淡淡”的,事才会顺顺的。
小赛其实这里说的“淡”,其实是管理的一种通透劲儿:不跟小事较劲,不非要把所有权都抓在手里,沉住气抓大局。
✅学会放权,抓重点不盯细节
会管理的项目经理,都明白该管的管,不该管的就应该放开手让团队去折腾。
根据团队里每个人的本事分配活儿,把要达到的目标、怎么算合格说清楚,就把权交出去让他们自己干。项目经理日常要做的就三点:了解节点进度到哪儿了、有没有大风险、该拍板的事儿能不能及时定。
当然,放权不是不管,只是明确了任务和责任,有事就直接沟通,让团队自己转起来,项目经理才能有更多的时间去思考项目未来的方向。
✅别怕冲突,冲突是常态更是契机
做项目哪能没冲突?很多项目经理一遇到冲突就非常焦虑暴躁,连带着团队氛围也越来越紧张。
而心态“淡”的管理者,会把冲突当成解决问题的机会。
比如有人看重功能,有人看重体验,吵得不可开交。这时候不用偏帮哪一方,让大家坐下来,结合实际情况把核心需求理清楚——既要把功能做出来,也得让用户用着舒服。这么一来,大家自然能达成一致,问题也解决了。
✅心态放平,别急功近利
做项目最忌讳的就是“急着要结果”。有的项目经理为了让项目早点落地,就随意压缩时间,逼着大家加班,结果项目结果根本不达标,最后还得返工,更耽误事。
心态“淡”的项目经理,更看重长远。他们知道,项目成功不只是按时交差,更要让团队能力变强、积累下经验。哪怕第一个项目慢一点,但团队练出来了,后面的项目肯定又快又好。
做项目有自己的规律,一步都急不得。沉住气按节奏来,多积累少急躁,才能“慢工出细活”,最后才能跑得更快🏃。
3.结语:“淡”是项目经理的高阶修行
项目经理的本事不是看你自己能做多少事,而是看你能带着多少人把事做成。
事事亲力亲为看着负责,其实是最累也最没用的“保姆式管理”,既耽误团队成长,也把自己困住了。
而“淡”着管,看着是放手,其实是心里有数,通过信任调动团队积极性,把精力放在该管的大事上,才能把全局抓牢。
如果项目经理能做到“淡”而不放任、放手但不撒手,团队就会越来越有凝聚力和战斗力,项目顺理成章就能做好,你也能从“干活的”变成真正“带团队的”。
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